广州做账报税需要准备哪些账本？
在广州开公司，做账报税到底要搞掂几本“数簿”？老板们看过来！
喂，各位广州老板同老板娘，新公司搞掂咗，开开心心做住生意先？慢住慢住！呢个时候千祈唔好唔记得一件头等大事——做账报税！呢啲数搞唔清，随时俾税局请去“饮茶”就大件事了。好多新手老板第一反应就系：“咁我需要准备啲乜嘢账本呢？”唔使慌，同你数清楚！
首先，基础三件套系绝对走唔甩的：
现金日记账： 就系你嘅“钱袋子”动态记录本。每一蚊现金嘅入（收钱）、出（使钱），无论系找零、备用金定小额报销，统统都要清清楚楚、实时咁记低。今日你系天河买咗包打印机纸用现金？记低！员工业绩达标俾咗现金奖励？一样照记！呢本簿仔就系睇实你公司“荷包”变化嘅。
银行存款日记账： 同现金日记账差唔多，只不过盯实嘅系你各个公司银行账户。开户行在珠江新城定荔湾都唔紧要，重点系公司账户入面嘅每一笔收入（客户转账）、支出（供应商付款、交水电费房租、发工资针对企业社保增减员等相关服务）都要逐笔登记，日期、金额、摘要（写明系乜嘢钱）、对方户名都唔可以漏。呢本数就同你张银行卡流水账一样咁要紧。
总分类账 (总账)： 呢本可以话系所有账本嘅“大佬”！所有嘅收入、成本、费用、资产、负债、老板投入嘅资本等等，都要按照会计科目（比如“主营业务收入”、“管理费用—差旅费”、“固定资产”、“短期借款”呢啲类别）分门别类咁汇总登记。简单讲，就系从上面两本日记账同其他数簿度，整理出每一类项目（会计科目）嘅整体变动和结果。冇咗佢，你根本睇唔清盘数，点报税？
有咗呢三大件，基本盘就稳咗。但系想做份靓账报好税，想俾自己更清楚盘数，咁下面呢啲“进阶装备”就十分有必要准备了：
明细分类账 (明细账)： 你可以理解成总账嘅放大版、拆解版。比如总账里面有“应收账款”呢一项咁大嘅数，明细账就要详细登记：边个客户（老张嘅公司）、欠几多钱、几时欠、几时还咗部分、仲差几多。其他似“应付账款”（欠供应商嘅）、“管理费用”（具体系差旅费定业务招待费）、“固定资产”（具体部电脑定部车）等等，全部都可以用明细账嚟拆解得清清楚楚。查起数上嚟特别方便！
存货明细账/进销存账： 如果你嘅公司系卖嘢嘅，或者需要存原料、半成品、成品（例如做批发、零售、或者生产嘅公司，中大小布匹城、芳村茶叶市场嘅档口都好常见），咁就需要建一本专门记录存货嘅账。几时买咗货、买咗几多、单价几钱，几时卖咗几多货、成本系几多，仓库到年底还净几多存货，都靠呢本账嚟追踪管理。呢啲数直接关系到你报税时嘅成本和利润。
固定资产卡片/明细账： 公司比较大、设备比较多（例如电脑、打印机、生产机器、公司部车），就要为佢地建详细档案：买嘅时候几钱、系边个牌子型号、几时开始用，最重要系每年要点样计算折旧（就好似把买嘢嘅成本分摊到佢用嘅每一年）。冇呢本账，你唔知道每年可以折旧几多钱嚟抵税，盘数亦会乱晒。
应交税费明细账： 单独记录公司要交嘅各种税：增值税、附加税（城建税、教育费附加呢啲）、企业所得税、个税（代扣员工）等等，几时计提（应该要交但未交）、几时实际交咗都记低。咁样报起税上嚟就唔会漏，亦知道自己欠税局几多钱或者多交咗几多。
仲有个超重点！原始凭证！
上面讲嘅“账本”，全部都系靠原始凭证嚟登记嘅！呢啲就系你盘数嘅根基，冇佢地，乜账都系空口讲白话！务必保存好：
收钱：客户俾嘅发票、你公司开俾客户嘅收据（最好系税务发票）、银行嘅收款通知。
️使钱/买嘢：供应商开俾你嘅发票（增值税专票或者普票都好重要！）、公司开出去嘅支票存根或者付款回单、差旅交通单据（机票、火车票、的士票）、公司内外嘅报销单（一定要有经手人、老细签名确认！）、发工资嘅签收表等等。
总结下：
系广州开公司做账报税，账本唔系一本就搞得掂：
必备三件套： 现金日记账、银行存款日记账、总分类账。有佢地先有基础。
推荐升级装： 明细分类账（特别系应收应付、费用呢啲）、存货账（做买卖必须）、固定资产账（有设备就要）、税费账。搞掂佢地盘数更清晰、报税更稳阵。
根基命脉： 所有原始单据凭证！必须齐齐整整保存好！
老板们，盘数就系公司嘅命脉，尤其系在税局监管日益规范嘅广州。真系冇时间或者唔识搞？唔紧要！广州大把专业嘅代账公司帮手，但前提都系你自己或者代账公司有完整、真实嘅数同凭证。千祈唔好拖到月底或者税期先手忙脚乱，平时就认真记好每本数，报税时就安安乐乐啦！
